legenda:

funkcjonalność dostępna w wersji LITE
funkcjonalność dostępna w wersji STANDARD
funkcjonalność dostępna w wersji PREMIUM
funkcjonalność dostępna w wersji ENTERPRISE
funkcjonalność niedostępna we wskazanej wersji oprogramowania

LITE STANDARD PREMIUM ENTERPRISE
 Zarządzanie Kontrahentami
dodawanie / edycja / archiwizowanie danych Kontrahentów
dodawanie / edycja / grup Kontrahentów
dodawanie danych kontaktowych
definiowanie Agentów opiekujących się Kontrahentem
klasyfikacja PKD
 Zarządzanie polisami Kontrahentów
dodawanie / edycja / archiwizowanie polis
zestawienie zawartych polis
obsługa polis krótkoterminowych
obsługa polis grupowych
korekta już wprowadzonych polis
stornowanie wprowadzonych polis
stornowanie wprowadzonych rat
zestawienie rat do opłacenia przez Kontrahenta
rozliczanie wpłaconego inkasa
 Zarządzanie pojazdami Kontrahentów
dodawanie / edycja / archiwizowanie pojazdów
ewidencja zmiany właściciela(i) pojazdu
ewidencja zmiany tablic rejestracyjnych
 Zarządzanie Agencją Ubezpieczeniową
dodawanie / edycja / archiwizowanie Firm Ubezpieczeniowych
dodawanie / edycja / archiwizowanie produktów ubezpieczeniowych
rejestrowanie stawek prowizyjnych Agencji dla produktów ubezpieczeniowych z podziałem na okresy rozliczeniowe
automatyczne naliczanie prowizji dla każdej polisy wg zdefiniowanych stawek prowizyjnych
dodawanie danych kontaktowych
dodawanie dokumentów elektronicznych do Firm Ubezpieczeniowych
dodawanie notatek do Firm Ubezpieczeniowych
 Zarządzanie Agentami
dodawanie / edycja / archiwizowanie danych Agentów
rejestrowanie stawek prowizyjnych Agenta dla produktów ubezpieczeniowych w z podziałem na okresy rozliczeniowe
automatyczne naliczanie prowizji Agenta dla każdej polisy według zdefiniowanych stawek prowizyjnych
generowanie raportów prowizyjnych Agentom
rozliczanie inkasa wpłaconego przez Agentów
rozliczanie prowizji wypłaconej Agentom
zarządzanie dokumentami pobranymi przez Agentów
 Zarządzanie finansami Agencji
rejestrowanie / weryfikacja wpłat składki przez Kontrahenta
rejestrowanie / weryfikacja wpłat składki Kontrahenta przez Agenta
rejestrowanie / weryfikacja wypłat prowizji przez Firmę Ubezpieczeniową
wystawianie dokumentów kasowych KP / KW
generowanie raportu kasowego na podstawie KP / KW
rejestracja wpłaty składki / prowizji na podstawie wyciągów bankowych
 Zarządzanie drukami numerowanymi (magazyn druków)
rejestrowanie druków w systemie
rejestracja rozchodu (kwitariuszy, naklejek, itp.) jako załączników do wydawanych polis
rejestracja druków zwracanych dla Firm Ubezpieczeniowych
rejestracja druków wydawanych (zwracanych) Agentom
generowanie stanu druków w magazynie na dany dzień
 Zarządzanie dokumentami
rejestrowanie dokumentów w systemie
możliwość dodawania dokumentów z dysku
skanowanie dokumentów
( w przypadku skanowania dokumentów wielostronicowych system przechowuje takie dokumenty jako jeden plik )
hołdujemy zasadzie: jeden dokument jeden plik
możliwość zmiany kolejności skanowanych stron dokumentów
zaawansowana edycja graficzna skanów
przypisywanie dokumentów do polisy
przypisywanie dokumentów do pojazdu
przypisywanie dokumentów do Kontrahenta
przypisywanie dokumentów do TU
przypisywanie dokumentów do Agenta
narzędzie do automatycznego dodawania wykonanych zdjęć do polisy
eksport wybranych zestawień / raportów do programu Microsoft Excel
 Zarządzanie danymi kontaktowymi
dodawanie / edycja danych kontaktowych Kontrahentów
dodawanie / edycja danych kontaktowych pracowników Firm Ubezpieczeniowych
dodawanie / edycja danych kontaktowych Agentów
 Menager widomości SMS
automatyczne informowanie Kontrahentów za pomocą wiadomości sms opcja
opcja opcja opcja
 Podstawowe raporty
rozliczenie Kontrahenta (zestawienie pobranej składki)
bieżąca produkcja dla Firmy Ubezpieczeniowej (zawarte polisy)
bilans rozliczenia składki i prowizji z TU
zestawienie wpłat składki
raporty rozliczenia składki pobranej przez Agenta od Kontrahenta
raporty rozliczenia prowizji Agenta
raport prowizji wypłaconej Agentowi
 System i baza danych
automatyczne aktualizacje oprogramowania
relacyjna baza SQL (w wersji Express Edition) (1)
manualna kopia zapasowa bazy danych
automatyczna kopia bazy danych
składowanie dokumentów dla wersji jednostanowiskowej folder
folder folder folder
składowanie dokumentów dla wersji wielostanowiskowej / sieciowej nie dotyczy
nie dotyczy serwer sieciowy serwer sieciowy
panel administracyjny
maksymalna liczba użytkowników 1 1
dowolna dowolna
maksymalna liczba użytkowników mogących jednocześnie pracować 1 1 wg liczby aktywnych licencji wg liczby aktywnych licencji
możliwość definiowania użytkowników w systemie
możliwość definiowania uprawnień w systemie dla użytkownika
 Opcjonalne elementy systemu ARES
   praca rozproszona
  • praca więcej niż jednej lokalizacji w ramach tej samej Agencji
  • niezależna praca w obrębie lokalizacji
   automatyczne centrum wiadomości sms
  • automatyczne wysyłanie / odbieranie wiadomości sms
   współpraca z telefonem komórkowym podłączonym przez bluetooth
  • wysyłanie / odbieranie wiadomości sms
  • informacja: Kto dzwoni? na podstawie listy kontaktów
   centrum pocztowe
  • obsługa kont e-mailowych
  • automatyczne wysyłanie / odbieranie e-maili generowanych przez system
   raport brokera
   raport produkcyjny Agenta dla Agencji (2)
   raport prowizyjny Agenta dla Agencji (2)
   e-Agent
  • dostęp do bazy agencji dla agentów poprzez portal webowy
  • agent ma dostęp do swoich polis, danych klientów, rozliczeń
   e-Klient
  • dostęp do bazy agencji dla klientów poprzez portal webowy
  • klient ma dostęp do swoich polis, danych kontaktowych, rozliczeń, terminów badań technicznych
uwagi:
 (1) podstawową bazą relacyjną jest baza Oracle w wersji 10gXE lub 11gXE.
 (2) dodatkowy raport przeznaczony dla Użytkowników współpracujących z MultiAgencją (rozliczenia prowizji).